جلسة رسمية التي ترد النفقات النقدية لمشروع هندسة نظام/برنامج إلى المستخدم أو العميل، أو أخرى مهتمة الأطراف للتعليق والموافقة عليها. تتم مقارنة النفقات النقدية في الميزانية، ويتم شرح الاختلافات بين تقديرات الميزانية والنفقات الفعلية للمشاريع.