Μια μόνιμη εγγραφή — έγγραφες — για λογιστικούς σκοπούς και διατηρώντας τη γνώση του μη συμμορφούμενου προϋπόθεση για τους σκοπούς των τεκμηριώνουν γεγονότων ή καταστάσεων.