Dokumen dimaksudkan untuk memberikan pemegang saham dengan informasi yang diperlukan untuk memilih dengan cara informasi mengenai hal-hal yang akan dibawa pada pertemuan pemegang saham. Termasuk informasi tentang saham dipegang. Informasi yang diperlukan oleh SEC yang harus diberikan kepada pemegang saham yang ingin untuk memilih direktur dan pada keputusan perusahaan lain oleh proxy.