Darbo veiklos, techninio ir administracinio, nustatyti turi atitikti projekto sutarties sąlygų ir terminų. Programinės įrangos projektas turėtų turėti konkrečios pradžios ir pabaigos datas, tiksliai apibrėžtų tikslų ir apribojimus, nustatytus įsipareigojimus, ir a biudžetą ir tvarkaraštį. Programinės įrangos projektas gali būti atskiri ar gali būti didesnė projekto dalis. Kai kuriais atvejais, programinės įrangos projektas gali patikros tik dalis programinės įrangos vystymosi ciklo. Kitais atvejais programinės įrangos projektas gali patikros daugelį metų ir būti iš daug subprojektus, yra ryškūs ir atskiri programinės įrangos projektas.