(1) เป็นสื่อ และข้อมูลที่บันทึกไว้นั้น ซึ่งโดยทั่วไปมีความทนทาน และสามารถอ่านได้ โดยบุคคลหรือเครื่องจักร ตัวอย่างซอฟต์แวร์ด้านวิศวกรรมรวมถึงแผนโครงการ ข้อมูลจำเพาะ แผนการทดสอบ ผู้ใช้ manuals.~(2) เมื่อต้องการสร้างเอกสารใน (1).~(3) เมื่อต้องการเพิ่มข้อคิดเห็นลงในโปรแกรมคอมพิวเตอร์นั้น