การจัดสัญญาเอกสารใช้เป็นหลักในการจัดหาวัสดุและบริการ nonpersonal เมื่อมียอดเงินรวมที่เกี่ยวข้องในธุรกรรมใด ๆ หนึ่งค่อนข้างเล็ก (e.g. ไม่ exceeding $ 10000)