Một loạt các dữ liệu đó được đưa vào một bảng tính nhưng mà bắt nguồn từ bên ngoài của Excel, chẳng hạn như trong một tập tin cơ sở dữ liệu hoặc văn bản. Trong Excel, bạn có thể định dạng dữ liệu hoặc sử dụng nó trong các tính toán như bạn sẽ bất kỳ dữ liệu nào khác.