提出了需雇用一個系統或元件以獲得所需的結果的資訊的文檔。通常描述是系統或元件功能、 限制、 選項、 允許投入、 預期的產出、 可能的錯誤訊息和特殊指令。注： 當那些操作 （安裝磁帶等） 的電腦系統的人和那些使用該系統，其用途的人之間作出區別，從操作員手冊尊敬的使用者手冊。